Reembolso y congelamiento
El cambio de asignatura sólo se podrá hacer después de dos semanas de haber iniciado clase ante la Dirección del programa correspondiente.
El retiro de asignatura se concede de manera individual al estudiante que, por razones justificadas, requiera retirar materia para no afectar su promedio académico.
Pasos a seguir:
- Realizar la solicitud reembolso o congelamiento a Decanos de la Facultad, a través del formulario “solicitud congelamiento y descongelamiento de semestre académico”, adjuntando todos los requisitos. (descárgalo aquí)
- Realizar la solicitud reembolso o congelamiento a Decanos de la Facultad, a través del formulario “solicitud congelamiento y descongelamiento de semestre académico”, adjuntando todos los requisitos. (descárgalo aquí)
- Realizar la solicitud reembolso o congelamiento a Decanos de la Facultad, a través del formulario “solicitud congelamiento y descongelamiento de semestre académico”, adjuntando todos los requisitos. (descárgalo aquí)
- Si vas a realizar descongelamiento debes acercarte a la Oficina de Admisiones y Registros para realizar el re-integro.
1
Los requisitos para solicitar reembolso o congelamiento de la matricula son:
- Carta sustentando el congelamiento
- Copia de volante de matrícula cancelado (Incluido los soportes de pagos realizados en efectivo, auxilios educativos por caja de compensación u otros, préstamos a través de entidades financieras externas)
- Adjuntar las evidencias que soporten la solicitud de congelamiento, que le impida continuar en el periodo matriculado; argumentadas en la carta
- Si la solicitud es por causa del préstamo de servicio militar, se debe entregar adjunto la constancia del distrito militar correspondiente
2
El estudiante puede solicitar reembolso o congelar de acuerdo con las fechas del calendario académico vigente. En casos fortuitos o fuerza mayor, podrá hacerlo cualquier día del semestre sustentando el caso, sin embargo, estará sujeto a aprobación del consejo académico.
- Es considerado como caso fortuito o de fuerza mayor:
- Motivos graves de salud, física o mental cuya incapacidad supere los quince (15) días debidamente expedida por la EPS, cuyo dictamen debe ser refrendado por Director de programaMuerte del estudiante o de un familiar con parentesco hasta segundo grado de afinidad, segundo grado de consanguinidad, primero civil, cónyuge o compañero permanente
- Motivos laborales debidamente soportados.
- Eventos o sucesos repentinos, y demás casos que por sus características excepcionales requieren ser evaluados por el Consejo Académico
3
En caso de que el estudiante no pueda realizar la solicitud presencialmente, debe enviar a un representante con carta de autorización y copia de la cedula de las dos partes.
4
Si el estudiante solicitante es menor de edad, el trámite lo debe realizar el padre de familia, acudiente o tutor legal.
5
El estudiante después de congelar, tiene como tiempo máximo para reintegrar a la institución el periodo siguiente; en caso que se impida cualquier situación extraordinaria, debe sustentarlo con otra carta.
6
Si el estudiante a quien se aprueba congelamiento de semestre, está realizando curso de inglés, debe realizar el trámite ante el Instituto correspondiente.
7
Si el estudiante reintegra a la Institución en el año lectivo siguiente a la aprobación de la congelación de la matrícula, cancelará el valor correspondiente al reajuste por el IPC.
8
Los estudiantes que han solicitado auxilios educativos con cajas de compensación u otra entidad financiera, incluyendo ICETEX y, soliciten congelamiento de semestre académico o reembolso (siempre y cuando cumpla con las fechas establecidas por calendario académico), deben esperar a que el ingreso del valor de matrícula, se refleje en las cuentas de la Institución para iniciar el trámite de la solicitud; es decir que, los quince (15) días hábiles empiezan a regir desde que se evidencie el dinero en las cuentas.
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